App de lista de tareas con prioridades, subtareas y avisos

¿Cómo hacer un listado de tareas?

Una lista de tareas sirve para sacar de la cabeza lo que tienes pendiente y verlo todo en un sitio. Así decides qué toca hoy y qué puede esperar.

1. Escribe todo lo que tienes pendiente, sin ordenarlo todavía.
2. Si una tarea es grande, pártela en pasos que puedas hacer de una vez.
3. Ponle prioridad a lo que importa y fecha a lo que tiene plazo.
4. Ordena la lista y empieza por arriba.

En 2brain puedes escribir cada tarea a mano. También puedes contárselo al asistente en el chat y que él cree las tareas por ti. El chat está en los planes Prueba, Completo y Pro.

Si quieres un método para vaciar la cabeza y ordenar lo pendiente paso a paso, lee la guía del método GTD.

Prioridad y fecha límite

Cada tarea tiene cinco niveles de prioridad: sin prioridad, baja, media, alta y máxima. Además le puedes poner una fecha límite.

La lista se ordena por prioridad o por fecha límite, según lo que te importe ver primero. Si dudas entre lo urgente y lo importante, prueba antes la matriz de Eisenhower: lo importante se marca luego con la prioridad y lo urgente con la fecha.

Subtareas

«Preparar la mudanza» no se hace de una vez. Dentro de una tarea puedes añadir subtareas, como pedir cajas, avisar al casero o dar de alta la luz.

Cada tarea te dice cuántas subtareas le quedan, así ves de un vistazo cuánto falta sin abrirla.

Tareas que se repiten

Hay tareas que vuelven: sacar la basura, pagar el alquiler, regar las plantas. En 2brain las creas una vez y eliges cada cuánto se repiten.

• Cada día, cada semana, cada mes o cada año.
• Cada cierto número de días, semanas o meses.
• Solo unos días concretos de la semana.
• Contando desde la fecha prevista o desde el día en que la completas.

Si un día no toca, puedes saltarla esa vez. Cada tarea que se repite guarda su historial, para que veas cuándo la hiciste.

Avisos

Una tarea puede avisarte en el móvil para que no se te pase. Si la tarea se repite, el aviso se repite con ella en cada fecha.

Los avisos llegan al iPhone y al Android, no al navegador. Si quieres avisos que no van ligados a una tarea, mira los recordatorios de 2brain.

Tus Google Tasks dentro de 2brain

Si ya usas Google Tasks o Google Calendar, puedes conectar tu cuenta de Google y ver esas tareas y eventos dentro de 2brain, junto a los tuyos.

Esos datos se leen de Google y se muestran en tu móvil. No se guardan en los servidores de 2brain, y puedes desconectar la cuenta cuando quieras desde los ajustes.

La lista en la pantalla de inicio (solo Android)

En Android puedes poner un widget con tu lista de tareas en la pantalla de inicio. Ves lo pendiente sin abrir la app.

Listas compartidas

Una categoría se puede compartir con otras personas. Cada tarea de esa categoría la hace cualquiera, alguien en concreto o todos por turnos si se repite. Lo que no está en ella sigue siendo solo tuyo.

Va bien para la casa. Mira cómo repartir las tareas del hogar con tu pareja, tu familia o tu piso.

Preguntas

¿Qué es una lista de tareas?

Es una lista de lo que tienes que hacer. Te ayuda a no olvidar nada y a decidir por dónde empezar. Puede ser una hoja de papel o una app que además ordena y avisa.

¿Qué aplicación puedo usar para hacer una lista de tareas?

Depende de lo que necesites. Si solo quieres apuntar, cualquier app de notas sirve. Si quieres prioridades, subtareas, repetición y avisos, 2brain lo tiene. Y si además quieres llevar tus hábitos en el mismo sitio, mira la app de hábitos. Si ahora usas Todoist, mira qué cambia en la comparativa entre Todoist y 2brain.

¿Es gratis?

El plan Gratis incluye hasta 25 tareas y 2 hábitos. Los planes de pago quitan ese límite, y el chat con el asistente está en Prueba, Completo y Pro.

¿Funciona en el ordenador?

Sí. Puedes usar 2brain en el navegador con la misma cuenta que en el móvil. Los avisos, eso sí, solo llegan al móvil.

¿Se sincroniza con Google Tasks?

Puedes ver tus Google Tasks dentro de 2brain al conectar tu cuenta de Google. Se leen de Google y no se guardan en los servidores de 2brain.

¿Y si prefiero planificar en papel?

Tienes un planificador para imprimir gratis. Si quieres que el plan del día lo prepare el asistente, mira la agenda con IA.