2brain como alternativa a Todoist: qué cambia y para quién encaja

La comparación en una tabla

Los datos de Todoist salen de su web oficial y de su ficha en la App Store. «No confirmado» quiere decir que no lo encontramos allí.

Lo que hace bien Todoist

• Está en casi cualquier aparato: apps para Windows, Mac y Linux, para iPhone, iPad y Android, para Apple Watch y Wear OS, y extensiones del navegador (descargas de Todoist).
• Organiza el trabajo en proyectos, secciones y subtareas, y deja cambiar entre vista de lista, de calendario o de panel (funciones de Todoist).
• Se conecta con más de 80 integraciones, según su web.
• Ramble convierte lo que dices en tareas con fecha, prioridad y etiquetas, y entiende 40 idiomas (página de Ramble).
• Tiene un plan Business para equipos, con hasta 500 proyectos de equipo (planes de Todoist).

Lo que hace distinto 2brain

Tareas y hábitos en la misma app

En 2brain un hábito no es una tarea que se repite. Eliges si quieres construirlo o evitarlo, le pones una meta como «al menos 2», «exactamente 8» o «menos de 3 al día», y ves tu racha. Cada hábito admite hasta 10 recordatorios.

Un asistente que crea las tareas por ti (Prueba, Completo y Pro)

En los planes Prueba, Completo y Pro le escribes al chat algo como «mañana llamar al dentista, el viernes pagar el alquiler y comprar pilas», y el asistente crea las tres tareas. También cambia tareas y hábitos que ya tienes. En Gratis (hasta 25 tareas y 2 hábitos) y en Básico no hay chat.

En Completo y Pro, además, la IA te prepara un plan del día. Lo cuenta la página de la agenda con IA.

Repeticiones a tu medida

Una tarea se repite cada cierto número de días, semanas, meses o años, o solo unos días concretos. Cuenta desde la fecha prevista o desde que la completas, y puedes saltarla una vez. Más en la lista de tareas de 2brain.

Listas compartidas por turnos

Compartes una categoría y decides quién hace cada tarea: cualquiera, una persona o todos por turnos si se repite. La otra persona necesita una cuenta. Lo demás que tienes en 2brain sigue siendo privado.

Precio y planes

No damos precios aquí: cambian con el tiempo y con el país. Te contamos qué planes hay; el precio de cada uno está en la App Store o en Google Play.

• Todoist: Beginner, Pro y Business. Pro amplía proyectos y filtros, y añade la vista de calendario y Task Assist (planes de Todoist).
• 2brain: Gratis, hasta 25 tareas y 2 hábitos, sin chat. Básico, sin límite de tareas ni de hábitos, sin chat. Prueba, un pago único por unos días, con chat. Completo y Pro, con chat y plan del día.

Cómo pasar de Todoist a 2brain

2brain no importa tareas de Todoist ni de otras apps. El cambio se hace a mano, así que conviene hacerlo poco a poco:

1. Empieza por lo de esta semana. Lo que no tiene fecha puede esperar.
2. Crea de nuevo las tareas que se repiten, con su aviso. Los avisos llegan al móvil, no al navegador; para lo que no es una tarea están los recordatorios.
3. Lo que en Todoist llevabas como tarea diaria, como beber agua o leer, pásalo a hábito.
4. Si tienes Prueba, Completo o Pro, pega tu lista en el chat y deja que el asistente cree las tareas.
5. Mantén Todoist abierto unos días, hasta que no eches nada en falta.

Todoist y TickTick

Si dudas entre Todoist y TickTick, otra app de tareas, estos son los datos de sus webs oficiales, consultadas el 11 de octubre de 2026.

En resumen: TickTick trae hábitos y temporizador dentro de la app; Todoist apuesta por proyectos, integraciones y equipos.

Para quién encaja cada una

Todoist encaja si…

• quieres la app en el ordenador, en el móvil y en el reloj;
• trabajas en equipo y necesitas proyectos compartidos con mucha gente;
• usas otras herramientas y quieres conectarlas con tus tareas.

2brain encaja si…

• quieres llevar tareas y hábitos en el mismo sitio, también los que quieres dejar;
• prefieres contarle al chat lo que tienes pendiente y que cree las tareas, en Prueba, Completo o Pro;
• compartes tareas de casa y quieres repartirlas por turnos;
• te basta con el móvil y el navegador.

Preguntas

¿Es Todoist gratis y qué límites tiene?

Tiene un plan sin pago, Beginner, con 5 proyectos personales, 3 filtros y 1 semana de historial de actividad, según su web el 11 de octubre de 2026. En 2brain, el plan Gratis admite hasta 25 tareas y 2 hábitos.

¿Todoist tiene hábitos?

En su web no aparece una función propia de hábitos. Propone fechas que se repiten y una integración de terceros llamada «Habit Tracker». En 2brain los hábitos son una parte de la app, con metas, rachas y recordatorios.

¿Qué hace la IA de cada una y en qué planes está?

En Todoist, Ramble pasa a tareas lo que dictas, en todos los planes; Task Assist divide tareas grandes en pasos, en Pro. En 2brain, el chat crea y cambia tareas y hábitos en Prueba, Completo y Pro, y el plan del día está en Completo y Pro.

¿Puedo pasar mis tareas de Todoist a 2brain?

No hay importación. Tienes que crearlas de nuevo, a mano o, en los planes con chat (Prueba, Completo y Pro), pegando tu lista en un mensaje.

¿Cuál está en español?

Las dos. Todoist tiene web en español y su ficha de la App Store lo incluye entre sus idiomas. 2brain está en español.

¿Qué hace bien Todoist?

Estar en muchos aparatos, organizar proyectos con filtros y vistas, y conectarse con otras herramientas. Además tiene un plan Business para equipos, algo que 2brain no ofrece.

Cómo hemos hecho esta comparación

Esta comparación usa solo la web oficial de cada app, consultada el 11 de octubre de 2026. «No confirmado» quiere decir que no lo encontramos en esa web. 2brain no tiene ninguna relación comercial con Todoist ni con TickTick. Si ves un dato que ha cambiado, escríbenos a support@2brain.app y lo corregimos.

Fuentes

• Planes de Todoist
• Descargas de Todoist
• Funciones de Todoist
• Formación de hábitos con Todoist
• Ramble, de Todoist
• Todoist Assist
• Todoist y Google Calendar
• Todoist en la App Store de España
• Planes de TickTick
• Descargas de TickTick
• Web de TickTick
• TickTick en la App Store de España

Todas las páginas se consultaron el 11 de octubre de 2026.

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